Back-ups voor fotografen uitgelegd
Tekst en foto’s: Ellen van den Doel
Foto’s maken kost tijd, kennis en vaak ook een flinke investering in apparatuur en reizen. Toch besteden veel fotografen minder aandacht aan het veilig opslaan van hun bestanden. Vaak staan foto’s op één harde schijf en ontstaat het gevoel dat alles goed geregeld is. In werkelijkheid is één opslaglocatie geen back-up. In dit artikel worden de belangrijkste back-ups voor fotografen uitgelegd, inclusief de voor en nadelen van de verschillende mogelijkheden.
Eén opslaglocatie is geen back-up
Een van de meest voorkomende misverstanden onder fotografen is dat foto’s veilig zijn zodra ze op een externe harde schijf staan. In werkelijkheid is dat geen back-up, maar slechts één opslaglocatie. Elke harde schijf kan defect raken. Het is niet de vraag of, maar wanneer deze kapot gaat. Ook kunnen bestanden per ongeluk worden verwijderd of beschadigd raken. Een goede back-up betekent dat er altijd minimaal twee onafhankelijke kopieën van belangrijke bestanden aanwezig zijn.
Werken met twee harde schijven
Een eenvoudige en relatief betaalbare oplossing (in vergelijking met andere oplossingen) is het gebruik van twee externe harde schijven. De foto’s worden opgeslagen op de hoofdschijf en vervolgens gekopieerd naar een tweede schijf. Het voordeel is de lage aanschafprijs en de grote opslagcapaciteit. Het nadeel is dat beide schijven zich vaak op dezelfde locatie bevinden.
Een NAS als centrale opslag
Steeds meer fotografen kiezen voor een NAS als centrale opslag voor hun foto’s. Veel NAS-systemen worden zo ingesteld dat bestanden automatisch op twee schijven tegelijk worden opgeslagen. Valt één van de harde schijven uit, dan blijven de foto’s beschikbaar op de andere schijf. Toch beschermt dit niet tegen het per ongeluk verwijderen van bestanden, brand of diefstal. Daarnaast is goede beveiliging belangrijk wanneer een NAS via internet bereikbaar is.
Online back-up als extra zekerheid
Een online back-updienst slaat bestanden op in een extern datacenter. Daardoor bevindt de back-up zich automatisch op een andere locatie dan de originele bestanden. Dit biedt bescherming tegen brand, waterschade of diefstal. Let wel op beveiliging, privacy, betrouwbaarheid en de terugkerende kosten. Zeker wanneer er veel data is wat opgeslagen moet worden, lopen de maandelijkse kosten flink op.
Waarom een back-up op een andere locatie belangrijk is
Brand, diefstal, waterschade of een stroompiek kunnen meerdere apparaten tegelijk treffen. Daarom is het verstandig om minimaal één back-up buiten de eigen woning te bewaren, bijvoorbeeld via een online back-up of een externe harde schijf op een andere locatie. Werk deze externe schijf dan wel regelmatig bij en zorg in de tussentijd voor een extra backup (bijvoorbeeld online).
Een veilige werkwijze na het fotograferen
Na een fotosessie zijn de foto’s vaak nog maar op één plek opgeslagen: de SD kaart. Daarom is het verstandig om thuis zo snel mogelijk meerdere kopieën te maken.
1. Zet de foto’s over naar de computer of hoofdopslag.
2. Maak direct een tweede kopie op een andere harde schijf of NAS.
3. Controleer of alle mappen en bestanden correct zijn overgezet.
4. Open enkele foto’s om te controleren of de bestanden goed leesbaar zijn.
5. Controleer of de online back-up actief is of laat deze automatisch starten.
6. Formatteer de SD kaart pas wanneer de foto’s op minimaal twee andere locaties aanwezig zijn en gecontroleerd zijn.
Welke back-up voor fotografen is het meest veilig?
Voor veel fotografen is een combinatie van meerdere systemen de meest veilige keuze. Een veelgebruikte aanpak is om foto’s op de computer of NAS te bewaren, automatisch te kopiëren naar een tweede opslaglocatie en daarnaast een online back-up te gebruiken. Deze aanpak sluit aan bij de bekende 3-2-1-regel: drie kopieën van de bestanden, opgeslagen op minimaal twee verschillende opslagmedia, waarvan één kopie zich op een andere locatie bevindt. Dave schreef eerder ook een artikel voor backup op reis. Lees het hier. Je moet er toch niet aan denken dat je je foto’s kwijt raakt. Het zijn niet alleen foto’s, maar ook je herinneringen. Dus zorg goed voor je foto’s, denk goed na over welke oplossing bij je past en investeer hierin. Ook al voelt dit misschien nu al zonde van het geld, als een schijf het begeeft dan ben je enorm blij dat je het gedaan hebt.
